Data Protection · Scrubbing metadati

Togli i metadati nascosti dai documenti, prima che escano dall'azienda.

Foto, PDF e file Office portano dietro informazioni che non vedi: chi li ha scritti, le revisioni, la posizione GPS. Le ripuliamo in automatico prima della condivisione esterna. Servizio in abbonamento, semplice e tracciato.

Rimozione di EXIF, autore/revisioni Office e coordinate GPS.
Elaborazione in batch: tanti file in una volta, non uno a uno.
Audit log di cosa è stato ripulito e quando.

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Per chi è lo scrubbing metadati

Auto-qualificazione rapida: ti riconosci in uno di questi?

Chi condivide molti documenti

Mandi PDF, offerte e contratti a clienti e fornitori e non vuoi che portino dietro autori, commenti o revisioni.

Studi e agenzie

Consegni deliverable ai clienti e vuoi che siano puliti: niente nomi interni, niente tracce di chi ci ha lavorato.

Chi pubblica foto e media

Carichi immagini sul sito o sui social e non vuoi esporre la posizione GPS o il modello di dispositivo.

Cosa sono i metadati e perché ripulirli

Ogni file porta con sé dati che non si vedono aprendolo: una foto registra modello della fotocamera, data e spesso le coordinate GPS; un documento Office conserva l'autore, i revisori, i commenti e a volte testo cancellato; un PDF tiene traccia del software e dell'autore.

Questi metadati possono rivelare più di quanto vorresti: nomi di persone, struttura interna, posizioni fisiche, cronologia delle modifiche. Lo scrubbing li rimuove prima che il file lasci l'azienda, lasciando intatto il contenuto utile.

Quali metadati rimuoviamo

EXIF nelle immagini

Modello e impostazioni del dispositivo, data/ora, e soprattutto le coordinate GPS nascoste nelle foto.

Autore e revisioni Office

Autore e ultimo modificatore, commenti, modifiche tracciate, testo nascosto e proprietà del documento in Word, Excel e PowerPoint.

Proprietà dei PDF

Autore, software di creazione, titolo e metadati XMP che restano nel file anche dopo l'esportazione.

Cosa NON fa questo servizio: NON è anonimizzazione GDPR (non rende anonimi i dati personali contenuti nel testo o nelle immagini) e NON è sanificazione forense (non garantisce la cancellazione irrecuperabile a livello di disco). Rimuove i metadati dei file prima della condivisione: niente di più, niente di meno.

Come funziona

Un flusso semplice, pensato per stare dentro il lavoro di tutti i giorni.

1
Carichi i file
Singoli o in batch, dai formati che usi ogni giorno.
2
Analisi dei metadati
Lo strumento rileva i metadati presenti in ogni file.
3
Pulizia
Rimuove i metadati selezionati lasciando intatto il contenuto.
4
Download & audit log
Riscarichi i file puliti; resta traccia di cosa è stato fatto e quando.

Caratteristiche

Elaborazione in batch di più file in una sola operazione.
Supporto a immagini (EXIF), documenti Office e PDF.
Audit log: registro di cosa è stato ripulito e quando, utile come evidenza interna.
Pensato per l'uso ricorrente prima delle condivisioni esterne, non per il caso una tantum.

Modello e prezzo

È un servizio in abbonamento (SaaS): a partire da ~100€/mese. Niente preventivi a sorpresa per l'uso standard.

Per volumi elevati o integrazioni dedicate (per esempio una pulizia automatica agganciata ai tuoi flussi) definiamo insieme un'estensione. Vedi la pagina prezzi.

Domande frequenti

Lo scrubbing dei metadati anonimizza i dati ai fini GDPR?

No. Rimuove i metadati tecnici del file (autore, revisioni, GPS, EXIF), ma non anonimizza i dati personali presenti nel contenuto, per esempio un nome scritto nel testo o un volto in una foto. L'anonimizzazione GDPR è un'altra cosa.

È una sanificazione forense del disco?

No. Non cancella in modo irrecuperabile i dati a livello di supporto di memorizzazione. Agisce sui metadati contenuti nei file prima che vengano condivisi, non sulla cancellazione sicura di un disco.

Quali formati supportate?

Immagini con metadati EXIF, documenti Office (Word, Excel, PowerPoint) e PDF. Per formati particolari verifichiamo insieme la fattibilità.

Il contenuto del documento resta intatto?

Sì. Rimuoviamo solo i metadati: testo, immagini visibili e impaginazione restano quelli che vedi aprendo il file.

Posso ripulire molti file insieme?

Sì, l'elaborazione in batch è pensata proprio per questo: carichi più file e li riscarichi puliti, senza farlo uno per uno.

Resta traccia di cosa è stato ripulito?

Sì. C'è un audit log che registra le operazioni: utile come evidenza interna, anche in un percorso di compliance.

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